• Integra o trabalho das áreas da agência, rentabilizando a operação.
  • Agiliza os processos, permitindo ações simultâneas e eliminando tarefas operacionais.
  • Gerencia o job de cada campanha automaticamente, registrando o histórico de ações e fazendo follow-ups sobre os envolvidos.

OPORTUNIDADE

Para cada job iniciado na agência há uma série de trabalhos que são disparados na diferentes áreas — mídia, atendimento, planejamento e criação.Mas essas atividades acontecem de forma desintegrada e pouco eficiente, exigindo trabalhos operacionais de levantamento e acompanhamento.Não se tem uma visão do processo como um todo, falta controle sobre os riscos de não cumprimento de prazos e, principalmente, de tempo e recursos alocados, o que impede avaliar com precisão o tempo investido em cada conta ou job.

SOLUÇÃO

O aspert\workflow gerencia todo o trabalho de desenvolvimento de qualquer peça ou campanha de comunicação, com uma visão do todo, etapa por etapa, desde o briefing até a produção. Simplifica, distribui e registra automaticamente todas as informações e tarefas para os envolvidos, que podem trabalhar e acompanhar online todas as etapas do processo, permitindo, inclusive, o trabalho a distância. Com o aspert\workflow, o processo torna-se mais eficiente, rentabilizando a operação e permitindo controle e inteligência sobre o tempo investido em cada job.

Sem aspert\workflow

1. Dificuldade em resgatar materiais já utilizados em campanhas anteriores.

2. Demora na busca de referências para iniciar o processo de criação e produção de campanhas.

3. Necessidade da presença da equipe na agência para o andamento do job e dificuldade de conciliar agendas.

4. Gerenciamento analógico do trabalho, com follow-ups pessoais e constante perda de controle de status.

5. Informações e atividades fragmentadas nas áreas, perdendo-se a visão do job como um todo.

6. Consultas a orçamentos são fragmentadas; dificuldade para consolidar orçamentos totais.

7. Duplicidade de atividades e desintegração dos trabalhos das diferentes áreas da agência.

8. Dificuldade em mensurar o investimento de tempo e recursos em cada cliente e job.

Com aspert\workflow

1. Acervo digital do histórico de materiais de cada cliente com fácil consulta por qualquer área da agência.

2. Fácil busca de referências por qualquer área da agência para iniciar o processo de criação.

3. Possibilidade de contato remoto por meio de salas de reunião virtuais e ferramentas digitais, permitindo mobilidade à equipe.

4. Gerenciamento automático do processo com registro de atividades e disparo automático de e-mails de follow-up para garantir cumprimento de prazos.

5. Visão geral e pessoal do job, fluxo de trabalho, atividades realizadas e status disponíveis para todos.

6. Acesso direto a histórico e tabelas de fornecedores, permitindo negociações e consolidações de orçamentos mais rápidas e eficientes.

7. Integração inteligente das atividades entre as áreas, aumentando a produtividade e eliminando os trabalhos dobrados.

8. Mensuração exata do tempo investido e rentabilidade do job ou cliente.