24\7 Inteligência Digital

Oportunidade

O número de materiais de referência e ativos de comunicação – imagens, áudios e vídeos – produzidos por cliente é brutal e tende a crescer ainda mais com a complexidade gerada por novas mídias, formatos e estratégias segmentadas. No entanto, os processos de organização e catalogação dessas informações não acompanharam essa evolução. É muito comum que essas referências e produções acabem se perdendo em arquivos pessoais e e-mails. É preciso fazer uma solicitação à área responsável para que faça buscas e pesquisas, o que é demorado e reduz o tempo disponível para pensar e criar. Muitas produções que poderiam ser reaproveitadas acabam se perdendo, gerando refação desnecessária de trabalho.

Solução

O aspert\ é o jeito inteligente, prático e seguro de guardar imagens, áudios e vídeos em um acervo digitalizado nos formatos requeridos pela agência (ai, psd, tiff, jpeg, avi, wma, mp4 etc.). Além de organizar todo o acervo de materiais e referências de pesquisa, ele registra todos os detalhes históricos como data, investimento, direção de criação, direção de produção, aprovações etc., por peça e por cliente, que podem ser rapidamente acessados no formato desejado por meio do mecanismo de busca. O histórico de produções por cliente fica sempre atualizado, permitindo a utilização e o reaproveitamento em diferentes ações e criações.

Sem aspert\

1. Arquivos de imagem, áudio e vídeo precisam ser solicitados para departamentos ou parceiros, consumindo tempo valioso do processo do job.

2. Histórico de produções se perde em e-mails, CDs, mapotecas, computadores.

3. A busca manual de materiais e referências é lenta, e geralmente os arquivos não estão nas especificações desejadas.

4. É baixo o reaproveitamento de produções de vídeos, áudios e imagens, gerando duplicidade de trabalho que consome recursos de novas criações.

Com aspert\

1. Os arquivos ficam disponíveis em um acervo digital único para todos os credenciados dentro da agência, economizando tempo e recursos.

2. Todo o histórico é registrado digitalmente, podendo ser resgatado rapidamente com o mecanismo de busca por parâmetros-chave.

3. A busca de materiais é rápida e os arquivos ficam armazenados nas especificações e formatos pré-requisitados pela empresa.

4. Alto reaproveitamento de produções de vídeos, áudios e imagens por diferentes áreas da empresa, otimizando o tempo e o potencial de investimento em novas produções e criações.