- Aprovação online dos orçamentos de produção e peças criativas de qualquer lugar pelo cliente.
- Processo de aprovação simultâneo por diversas áreas e responsáveis credenciados.
- Registro digital de todas as aprovações e solicitações, permitindo resgate histórico e total controle.
OPORTUNIDADE
O volume de aprovações de orçamentos e criações de peças de comunicação (filmes, impressos, fotos, áudios, animações) tem crescido rapidamente do mesmo modo que é cada vez menor a disponibilidade de tempo das diferentes áreas dos clientes responsáveis por aprovações. A correria de última hora para cumprir prazos de campanha e entrega de materiais a veículos acaba prejudicando a qualidade do trabalho da agência além de causar confusões nas aprovações do cliente.
SOLUÇÃO
O aspert\approval permite aprovações online de qualquer lugar e a qualquer hora em dois módulos:
Budget: aprovação digital e orçamentos para a produção de qualquer peça de comunicação, de um material de PDV a um filme de TV.
Creative Work: aprovação de peças criativas (áudios, filmes, impressos, animações, fotos, etc.) que ficam disponíveis online em alta qualidade, em que todos os responsáveis dentro do cliente, tanto no Brasil quanto no exterior, podem realizar comentários, solicitar alterações e ajustes simultaneamente.
Em ambos os módulos, apenas os responsáveis credenciados dentro do cliente - com níveis de aprovação predefinidos e assinatura digital – têm acesso ao sistema e todo o processo fica registrado de forma detalhada e transparente com datas e responsáveis, permitindo resgate histórico e total controle. O aspert\approval acaba com dúvidas e informações duplas, libera tempo, traz agilidade, mobilidade, segurança e ganho de qualidade de trabalho entre as áreas da empresa e com as suas agências.
Sem aspert\approval
1. Lentidão e risco de perda de controle e sigilo no processo de aprovação com circulação por e-mails ou malotes.
2. Nas peças criativas, os pedidos de alteração podem se perder ou confundir em acordos verbais e rasuras.
3. A aprovação dos materiais é feita sequencialmente e depende da disponibilidade de tempo dos responsáveis.
4. Há risco de extravio ou vazamento de informações estratégicas, gerando risco de perda de prazos de veiculação.
5. Aprovações feitas por telefone, e-mail ou assinatura em materiais sem acompanhamento de status e registro histórico de datas e responsáveis.
Com aspert\approval
1. O material é disponibilizado para todos os responsáveis no processo, permitindo aprovação simultânea.
2. Os pedidos de alteração ficam totalmente registrados com assinatura digital, indicando os responsáveis por todas as solicitações e facilitando a aprovação final.
3. A aprovação pode ser feita de forma remota pelos responsáveis de qualquer device com conexão à internet.
4. Total segurança e sigilo no compartilhamento e no armazenamento de informações estratégicas.
5. As operações ficam registradas, permitindo follow-up e resgate do processo com datas e responsáveis.